Vacature 'HR Office assistant 4/5e'

Business Area:
Administratie

Regio:
Roeselare

Ervaring:
+ 1 jaar ervaring

Delen

Wat zoeken we:

  • je staat in voor het onthaal van de bezoekers en de eerstelijnstelefonie
  • je zorgt voor de bestellingen van kantoormateriaal en allerhande kantooradministratie
  • je staat garant voor een up-to-date klassement en werkt actief mee aan de digitalisering
  • je ondersteunt de dossierbeheerders bij allerhande administratieve taken
  • je neemt een HR rol op zowel voor de eigen medewerkers als voor enkele klanten actief in de vastgoedsector:
    -    je bent de verbindingspersoon met het sociaal secretariaat 
    -    je volgt de dagelijkse personeelsadministratie
    -    je bent, in samenwerking met het sociaal secretariaat, verantwoordelijk voor de correcte en tijdige payrollverwerking
    -    je bent het centraal aanspreekpunt voor medewerkers en klanten voor personeelsgebonden vragen en zorgt voor een correct advies
    -    je denkt mee rond HR optimalisaties.
  • Je helpt zowel medewerkers als klanten met al hun vragen rond verzekeringen waarbij je de contactpersoon bent naar verzekeringsmaatschappijen toe en instaat voor de dossiervoorbereiding en opvolging.

Wie ben jij?

  • je beschikt over een bachelordiploma personeelswerk met een goede kennis van sociale wetgeving of een bachelor officemanagement aangevuld met een HR gerelateerde opleiding
  • ervaring is een pluspunt maar geen vereiste
  • je bent een administratieve duizendpoot die van veelzijdigheid en variatie houdt
  • je hebt een uitstekende kennis van MS office, goede computerkennis en noties IT is een pluspunt
  • zin voor orde, nauwkeurigheid en efficiëntie spreken voor zich
  • je bent proactief ingesteld, gaat op zoek naar efficiëntie en administratieve vereenvoudiging
  • je bent communicatief sterk en houdt ervan ondersteunend te werken zowel naar verschillende collega’s als naar klanten toe
  • je bent discreet

Dit mag je van ons verwachten:

  • een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen
  • deel uitmaken van een jong en groeiend bedrijf
  • één team van collega’s dat samen verdere groei wil realiseren
  • een werkomgeving waarbij de medewerkers en een persoonlijke, mensgerichte aanpak centraal staan

Wat moet je doen:

Heb je interesse en goesting om mee te bouwen aan ons verhaal? Solliciteer nu en stuur je CV en motivatiebrief naar danny@dplusv.be

'D PLUS V staat ons bij met raad en daad. Zowel bij overnames als herstructureringen begeleiden ze ons op professionele wijze. Een samenwerking die enkel kan bestaan vanuit een vertrouwensrelatie, D PLUS V staat immers in rechtstreeks contact met de beslissingnemers.'

Christophe Desimpel
Bestuurder Groep Desimpel

'Danny en zijn team hebben ons fantastisch bijgestaan bij de omvorming van ‘Brandstoffen Desimpel’ naar een allround groep met activiteiten in verschillende sectoren. Hun advies ging van de ondersteuning bij het verkoopstraject, het voeren van de boekhouding tot de contacten met banken.'

Emmanuel Desimpel
CEO Desimpel Energy Group

‘Al sinds de oprichting van de organisatie Oostende Koerse, doen wij een beroep op D PLUS V. Danny en zijn team zorgen voor een correcte naleving en toepassing van de specifieke wetgeving, vergunningen en bepalingen van de kansspelcommissie. Ze werken daarbij steeds proactief en blijven up to date.’

Jean Pierre Lesage
Voorzitter Oostende Koerse

‘Ons immokantoor is al jarenlang een tevreden klant van D PLUS V. Ze zijn voor ons de perfecte match omwille van hun full service aanpak, waardoor zij onder meer zorgen voor een correcte uitvoering van de betalingen aan aannemers.’

Natasja Gaillez
Diensthoofd project ontwikkeling Immo Desimpel
Boekhoudkantoor
met goesting
D PLUS V
boekhoudkantoor
Ter Reigerie 5, bus 4
8800 Roeselare
E. info@dplusv.be
T. 051 24 98 05
BIBF 70494142
BTW BE 0658.775.696